ERP te zwaar, Excel te licht: het MKB-dilemma waar niemand het over heeft

Voor MKB-bedrijven in de groei-fase (25 tot 100 medewerkers) is de softwarekeuze vaak een impasse. SAP, Dynamics, Odoo Enterprise: te zwaar, te duur, te traag te implementeren. Excel en Google Sheets: te licht, niet schaalbaar, geen audit-trail.

De vier opties die meestal langskomen

1. Een full-suite ERP implementeren. Werkt voor sommigen. Vereist een interne IT-organisatie die je vaak nog niet hebt.
2. Best-of-breed losse tools. CRM van x, voorraad van y, facturatie van z. Resultaat: zie ons vorige artikel over tool-sprawl.
3. Verticale branche-oplossingen. Sector-specifieke software (bv. AFAS voor de bouw). Goed als je 100% in de sector past — frustrerend als je net afwijkt.
4. Eigen lichtgewicht integratielaag bovenop wat je al hebt. Minst opvallende keuze, vaak de meest praktische.

Wanneer de vierde optie de juiste is

Optie 4 is geen "bouw zelf een ERP." Het is een gerichte aanvulling: één centraal proces dat goed loopt, met een dashboard erbovenop. De rest van je tools blijft staan. De kosten zijn 10-20% van een full-suite ERP-implementatie. De doorlooptijd is 6 tot 12 weken in plaats van 12 tot 18 maanden.

Dat is geen romantische technologie-keuze. Het is een operations-keuze.